FOLIADOS, SELLADOS Y RUBRICADOS DE LIBROS COMERCIALES

Ley No. 50-87, sobre las Cámaras de Comercio y Producción

Toda entidad comercial organizada bajo un sistema de contabilidad deberá realizar el foliado, sellado y rubricado de sus libros comerciales, para asegurar la autenticidad de los mismos.

La Cámara de comercio es una entidad facultada para efectuar esas operaciones .

EN QUE CONSISTE EL FOLIDO, SELLADO Y RUBRICADO DE LIBROS COMERCIALES

Certificación de los libros donde los comerciantes registran sus operaciones

Foliado: numeración de las hojas del libro contable.

Sellado:   estampar el sello de la Cámara de Comercio en cada hoja.

Rubricado: firmar y sellar la primera y la última hoja del libro contables-.

Visado: verificar el cumplimiento de la regularidad de los registros contables, estampando la firma y sello de la Cámara de Comercio.

BENEFICIOS

      1.- Cumplir con las disposiciones legales, estatutarias o contractuales referente a presentar los Estados   financieros anual o periódicamente   para ser verificados por los contadores públicos autorizados.

      2.- Instrumento utilizable como medio de prueba para fines de auditoria, su comunicación, su exhibición.

      3.-   Materia Tributaria, fuente de credibilidad que demuestra la regularidad de las actividades de la empresa.

   4.- Disponibilidad y facilidad   para la contabilidad computarizada a través de nuestro sistema de cómputos.

      5.- La presentación de los libros contables sirve como base de declaración para el pago de los impuestos.

      6.- Para solicitar el acuerdo amigable contraído por la Ley No. 4582 que exige   Tentativa   de Arreglo Previo a toda Demanda de Quiebra, los libros Diario e Inventarios estarán cerrados al día prevista por la Ley Núm. 4074 del 12 de marzo de 1955.

Pasos para el sellado, foliado y rubricado de libros contables:

1 .- Traer los libros contables o caja de hojas continuas (en caso de la contabilidad

Computarizada) antes de trabajarlo.

2.- Compra de sello de impuestos sobre documentos

Pasos para el visado

1- Traer el (los) libros ya trabajados y listos para el cierre del año contable.

2- Comprar el recibo de impuesto sobre documentos